Kassenbuch nutzen: mühelose Erfassung von Bar­ausgaben — einfach, schnell, sicher, GoBD-konform & audit-ready

Transaktionen in Sekunden erfassen, Belege anhängen und automatisch ins DMS archivieren — mit Echtzeit-Status (success, error, … pending). Integriertes audit log mit hash-chain, 2FA-Sicherheit, mehrsprachige UI, Export nach CSV, JSON und XML sowie saubere PDF-Reports.

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Funktionen

Alles, was Finance- & Admin-Teams brauchen

Optimiert für schnelle Eingaben, volle Nachverfolgbarkeit und eine saubere Audit-Spur über Tenants und Benutzer hinweg.

DMS-Upload mit Bestätigung

Bilder/PDFs anhängen und ins DMS archivieren – mit klarem Status: success, error oder … in progress.

Mehr erfahren

Audit log + hash-chain

Jede Aktion wird protokolliert; „vorher vs. nachher“ vergleichen und audit-bereit sein.

So funktioniert’s

Mehrsprachige UI

EN/DE verfügbar; FR/IT/ES/SV/NL/DA/PL/BS in Arbeit. Kategorien und Transaktionstypen sind lokalisiert.

Lokalisierungsplan

Sicherheit, die skaliert

Two-factor authentication (2FA) und Role-based Access Control; sichere Speicherung und Tenant-Isolation.

Sicherheitsdetails

Attachment-Vorschau

Schnelle Vorschau für Bilder und PDFs vor und nach dem DMS-Upload — ohne Kontextwechsel.

UI ansehen

PDF-Reports & Export

Monatsberichte und Export (CSV/XML/JSON). Sauberes Layout für die Buchhaltung.

In Plänen enthalten

Schnelle Erfassung & Bearbeitung

Erstellen, Bearbeiten oder Löschen mit wenigen Klicks. Pagination und Filter nach Typ, Kategorie und Benutzer.

Live ansehen

Multi-tenant architecture

Daten pro Kunde/Tenant trennen. Eine App, mehrere Organisationen — sicher isoliert.

Mehr Infos
Integrationen

ELO DMS & nahtlose Workflows

PettyCash archiviert Anhänge im ELO DMS und liefert einen Echtzeit-Status zurück. Werden später Anhänge ergänzt, lädt die App erneut hoch und prüft nochmals — so geht nichts verloren.

Die Architektur ist flexibel für zusätzliche DMS/ERP-Integrationen auf Anfrage.

Pläne ansehen
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Preise

Klar & skalierbar

Klein starten und wachsen — mit derselben reibungslosen User Experience.

STARTER

€ 29 / Monat

  • 1 Benutzer
  • 1.000 Transaktionen / Monat
  • Attachments + lokale Vorschau
  • PDF/CSV-Export
  • E-Mail-Support (Standard)
AM BELIEBTESTEN

TEAM

€ 79 / Monat

  • Bis zu 10 Benutzer
  • 5.000 Transaktionen / Monat
  • STARTER Funktionen
  • +
  • DMS-Upload mit Bestätigung
  • Audit log + hash-chain
  • 2FA & rollenbasierter Zugriff
  • EN/DE Sprachen (weitere folgen)
  • Priorisierter E-Mail-Support

BUSINESS

€ 199 / Monat

  • Bis zu 50 Benutzer
  • 20.000 Transaktionen / Monat
  • Erweiterte DMS-Flows + Retries
  • SLA-Support & Onboarding
  • Custom Export & Integrationen
  • Weitere Sprachen & per-Tenant Kategorien*

*Per-Tenant benutzerdefinierte Kategorien im Business-Plan verfügbar.

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FAQ

Häufige Fragen

Schnelle Antworten auf die häufigsten Fragen.

Ja. Beim Bearbeiten und nachträglichen Anhängen lädt die App erneut hoch und bestätigt mit ✅, sobald archiviert.
Bilder (JPEG/PNG/GIF) und PDF. Bis zu 2 MB pro Datei, maximal 5 pro Transaktion (Standard).
Jede CREATE/UPDATE/DELETE-Aktion wird protokolliert. „Alt vs. Neu“ einsehen — wer was wann geändert hat — verknüpft per hash-chain für Integrität.
Ja. EN/DE sind verfügbar, weitere Sprachen folgen. UI und Dropdown-Werte sind konsistent übersetzt.
Auf jeden Fall — mit Starter beginnen und später ohne Datenmigration upgraden.
2FA, RBAC, Tenant-Isolation, audit log und sichere Speicherung von Attachments. Eine DPA können wir auf Wunsch unterzeichnen.
Kundenstimmen

Was Finance- & Admin-Teams sagen

Schnellere Eingaben, weniger Fehler, sauberere Audit-Vorbereitung.

„Audit log und DMS-Bestätigungen haben unsere internen Checks reduziert. Alles ist klar und schnell.“

author

Ivana

Finance Managerin

„Mehrsprachigkeit und ordentliche PDFs, die wir ohne Nacharbeit an die Buchhaltung schicken.“

author

Markus

Back Office Lead

„Erfassung und Bearbeitung sind intuitiv; Zugriffssteuerung und 2FA geben uns Sicherheit.“

author

Lejla

Operations

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Standort

Sarajevo, Bosnien und Herzegowina

E-Mail

info@prominds.ba

+387 61 84 85 00

Hamdije Kresevljakovica 61, Sarajevo

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